清掃作業報告書作成ツール

日常清掃・定期清掃・スポット清掃の実施内容、担当者、作業時間、未完了事項、現場写真を整理。現場で入力して、そのまま顧客・管理会社に提出できるA4作業報告書を作成・印刷できます。

清掃後の作業実績を入力し、最後に「報告書を作成・確認する」を押すと、下に提出用の報告書が表示されます。「未確認」は未確認のまま表示し、実施済みとして集計しません。入力内容・写真は外部サーバーには送信されません。

1. 現場・報告の基本情報

作業実績を記録
入力例を使って、清掃作業報告書の作成まで確認できます。既存の入力は上書きされます(保存済み報告は削除されません)。写真はサンプルに含まれません。

2. 実施した作業の記録

清掃場所ごとに作業を追加します。実施状況は選択してください。作業時間は実績値です(同じ作業員の重複に注意)。

3. 異常・未対応・引き継ぎ事項

設備の異常、落ちない汚れ、破損、清掃未実施箇所など。報告の状態を記録しますが、安全上の合否は自動判定しません。

4. 現場写真(任意)

作業前・作業後・異常箇所などを最大8枚。画像は端末内で縮小・圧縮し、報告書へ添付します。人物や顧客情報が写る場合は取り扱いに注意してください。

5. 報告書の作成・確認

入力が終わったら報告書を作成してください。作成後、下のプレビューで内容を確認し、右側から印刷・コピー・CSV保存ができます。

まだ報告書を作成していません。入力後に上のボタンを押してください。

提出用報告書プレビュー

作成ボタンを押すと更新・A4で複数ページ印刷できます
まだ報告書は作成されていません。左側の入力後、「報告書を作成・確認する」を押してください。

清掃作業報告書の作り方

①現場・日付 → ②清掃場所ごとの実施状況と作業時間 → ③異常・申し送り → ④必要なら写真を登録 → ⑤「報告書を作成・確認する」を押す。プレビューで内容を確認後、右側からA4印刷またはPDF保存します。

日常清掃・定期清掃・巡回清掃など、実際の作業結果を報告する用途に使えます。

作業時間・人時の集計について

各作業の実働時間=終了−開始−休憩(当日内)。計上人時=実働時間×作業人数。異なる作業に同じ作業員が重複して登録されている場合、二重計上に注意してください。

開始・終了が未入力の作業は時間集計に含めません。自動計算は勤務時間の確定や安全点検の判定を行うものではありません。