清掃員シフト・人員配置表作成ツール

複数の清掃現場とスタッフの月間シフトをまとめて作成。1人が1日に複数現場へ入る勤務、現場の時間帯別必要人数、勤務重複・休憩中の不足を確認。スタッフ別シフト表・日別配置表をA4印刷できます。

① 対象月・基本情報

入力例を使って、配置チェックと月間表の作成まで確認できます。
現在入力中のデータは置き換わります。保存済みの月間表は削除しません。

② 清掃スタッフの登録

職員名・雇用形態・役割を登録します。登録後はシフト入力表の左列に表示されます。

③ 清掃現場と必要人数

現場ごとの基本作業曜日・時間帯・必要人数を登録します。祝日も曜日どおりに判定するため、休業日は下の「例外日」で除外できます。

④ まとめて勤務を入力

指定した期間の曜日に、同一スタッフ・同一現場の予定を一括登録します。既存の勤務は上書きせず、重複の可能性は配置チェックで警告します。

対象曜日

⑤ 現場の例外日・休業日

特定日の必要人数を変更・解除できます。通常の曜日ルールより優先されます。予定の登録自体は消しません。

⑥ 月間シフト入力

マスを押すと現場・時間帯を編集できます
日付の列は横スクロールできます。勤務なしは自動で「公休」にはなりません。

セル内の文字は現場略号と時間です。各マスから1日に複数の勤務を追加できます。休日区分は各マスの編集画面で設定できます。

⑦ 詳細な集計と日別配置表

配置チェック後に職員別の勤務日数・実働時間と、指定日の現場別配置を表示します。

スタッフ別月間集計

配置チェック後に表示します。

日付を選択してください。

このツールでできること

清掃員を現場・日付・時間帯ごとに登録し、月間シフトと日別配置表を印刷できます。現場の必要人数が足りない時間帯や同じスタッフの勤務重複、休憩と時間帯の矛盾を確認できます。

入力の手順と注意点

① スタッフと現場・必要人数を登録 ② 月間表のマスを選び、勤務を追加(複数現場も可) ③ 必要なら曜日指定でまとめて追加 ④ 配置チェック後に集計を確認し、印刷・CSV保存します。

必要人数判定は設定した曜日・時間帯に対して行います。祝日や季節休業は自動判断しません。現場間の移動時間、時間外労働・休憩義務、法令適合性も自動判定しないため、責任者が別途確認してください。