清掃現場のヒヤリハット・事故・物損を1件ずつ記録します。「発生した事実」「その場の対応」「推定される原因」「今後の対策」を分けて入力し、最後に報告書を作成します。入力した情報・写真は外部へ送信されません。
1. 発生・報告の基本情報
事実を記録個人名や健康情報などは必要最小限にしてください。機密性の高い内容は、提出先と社内規程を確認してください。
2. 発生状況・被害の事実
推測と分けて記載3. その場の対応・連絡履歴
実施したことのみ記録4. 原因の整理(推定・未確定)
自動判定なし以下は原因の推定・検討事項を記す欄です。確認できた事実とは区別して報告書に表示します。原因がまだ分からない場合は無理に断定しないでください。
5. 再発防止策・改善の確認
対策ごとに担当者・予定日・進捗・再確認を記録します。「対応完了」と「効果・実施の再確認」は別の状態です。
6. 現場写真(任意)
写真は最大6枚。ブラウザ内で縮小・JPEG圧縮して報告書と保存データに含めます。関係者の顔、氏名、ナンバープレートなどが写っていないか確認してください。
7. 報告書を作成・確認
入力を確認した後で作成ボタンを押します。作成後に編集した場合は、もう一度作成してください。
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